Zakelijke actieplannen

• Mei 20, 2024

Als u nog geen doelen of resoluties voor uw kleine bedrijf hebt bepaald, lees dan het artikel over Kleine doelen die het verschil maken om u te helpen doelen te kiezen die uw productiviteit en uw succes zullen verhogen.

Als je eenmaal weet wat je wilt bereiken, Schrijf het op. Wees zo duidelijk mogelijk bij het definiëren van uw doel. Zeg: "Ik zal mijn klantenbestand elke maand met 4 nieuwe klanten uitbreiden." in plaats van "Mijn doel is om nieuwe klanten te vinden." Het eerste doel is meetbaar en haalbaar. De tweede is misschien haalbaar, maar er is geen duidelijke definitie of maatstaf voor succes - is een nieuwe klant genoeg, twee, honderd? Kies een realistisch, maar ietwat agressief nummer. Grote doelen zijn uitdagend zonder onmogelijk te zijn.

Zodra je je doel hebt verduidelijkt en gekwantificeerd, is het tijd om te werken aan de stappen om dit te bereiken. De Actieplan is een eenvoudige tool die ik jaren geleden heb ontdekt en vervolgens aangepast. Er zijn veel soorten en smaken van actieplannen, maar het uitgangspunt is dat u een doel duidelijk definieert, bepaalt hoe u succes meet en vervolgens actiestappen maakt om dit te bereiken. Ik gebruik een formulier dat het doel, actiestappen, meetbare resultaten, streefdatum en een resultatenkolom weergeeft. U kunt uw eigen formulier maken of het mijne hier downloaden.

Welke vorm u ook gebruikt, of welke indeling u ook kiest voor uw actieplannen, het proces is hetzelfde:

1 — Definieer uw doel duidelijk en zorg ervoor dat het kan worden gemeten.
2 — Geef een lijst van de actiestappen die u zult nemen om het doel te bereiken.
3 — Schrijf op hoe u uw voortgang gaat meten.
4 — Stel streefdatums in voor de acties
5 — Registreer uw resultaten.

Actiestappen:

Actiestappen zijn de sleutel tot het hele actieplan. Hier geeft u de details weer van wat u gaat doen. Het kan soms lastig zijn, omdat je misschien niet weet wat je moet doen om van hier naar daar te komen. Het actieplanproces helpt u te leren hoe. Het dwingt je om je denken te onderzoeken en ervoor te zorgen dat je gefocust bent.

Een van de gemakkelijkste manieren om te beginnen met het schrijven van Action Steps is om achteruit te denken van het doel. Visualiseer hoe uw wereld eruit zal zien zodra u er bent. Stel je nu het pad voor dat je hebt genomen. Wat gebeurde er vlak voordat je je doel bereikte? Wat is er eerder gebeurd? En zo verder tot de huidige tijd. (Zie Tips en voorbeelden van actieplannen voor meer gedetailleerde instructies

Elke actiestap is een mini-doel op zich en bij de meeste zullen er volgende stappen zijn. U kunt mini-actieplannen maken voor elke stap die meerdere acties vereist, of u kunt gewoon uw inspanningen op het oorspronkelijke plan bijhouden.

De volgende stap bij het opstellen van het actieplan is het bepalen van meetbare resultaten voor elke stap. Hoe meet u bijvoorbeeld "onderzoek naar online veilingopties"? Een manier zou zijn om de top drie veilingsites te vinden en elk te verkennen voor gebruiksgemak, kosten, enzovoort. Uw meting zou zijn "deed u dat"? Uw resultaten zouden dan zijn wat u ontdekte (eBay heeft bijvoorbeeld meer verkeer, is gemakkelijk te gebruiken en lijkt de beste keuze te zijn). Vervolgens kunt u een "volgende stap" voor deze actie maken, zoals "meld u vóór 1 februari aan voor een eBay-account".

Het mooie van het gebruik van actieplannen is dat ze flexibel zijn en met u mee kunnen veranderen. Zolang u uw doelen en metingen blijft opschrijven, deadlines stelt en uw resultaten volgt, zult u duidelijke stappen maken naar uw doelen.

Een extra bonus is dat je leert anders te denken. Je leert denken in termen van acties die van jouw kant nodig zijn om te slagen in plaats van alleen maar te wensen dat dingen anders waren. Je leert je verlangens te evalueren op hun bruikbaarheid. En je leert hoe je obstakels kunt overwinnen door ze op te splitsen in kleine, haalbare stappen die je kunt doen. Actieplannen zijn niet alleen waardevol voor uw bedrijfssucces, maar veel mensen gebruiken ze ook effectief in hun persoonlijke leven. Je kunt ze gebruiken om een ​​renovatie te plannen, je sociale leven te verbeteren, gewicht te verliezen, een bekroonde tuin te creëren, wat je maar wilt!

Het enige geheim is om het daadwerkelijk te doen. En blijf het doen.

Actie-item Maak een actieplan voor een van uw huidige doelen. Schrijf het eigenlijk op, helemaal door.

Video-Instructies: Compilatie workshop "Van Idee naar Actieplan" CO Challenge Noord-Holland Noord (Mei 2024).