Publiceer met Adobe InDesign en InCopy CS3

• Mei 5, 2024

Veel digitale artiesten zijn bekend met Adobe^R InDesign^R CS3 vanwege zijn innovaties in het publiceren van grafisch zware publicaties van hoge kwaliteit. U bent echter misschien niet bekend met de zustersoftware van InDesign, InCopy^R CS3 en de impact die het kan hebben op de samenwerkingsworkflow. Veel uitgevers zoals Warner Brothers Pictures, Trek Bicycle Corporation en Dannon^TM Company, Inc. gebruikt InCopy samen met InDesign om de productietijd aanzienlijk te verkorten. Maar vanwege het zeer redelijke prijskaartje, is er geen reden waarom de kleine en middelgrote uitgever niet zoals de profs kan publiceren. Wat kan InCopy voor u betekenen?

Nieuwe parallelle workflow

InCopy en InDesign zijn gebaseerd op een nieuw, parallel workflowconcept. De oude workflow van het lineaire type die de standaard was, was en is nog steeds inefficiënt omdat de tekst en grafische inhoud afzonderlijk worden gemaakt. Het resultaat is dat de tekst is geschreven zonder enige kennis van de visuele lay-out en vervolgens wordt doorgegeven aan de ontwerper. Zoals je zou verwachten, resulteert dit in veel revisies heen en weer tussen de twee afdelingen, wat de productietijd verhoogt. De nieuwe innovatieve, parallelle workflow lost dit probleem op omdat tekstinhoud en -afbeeldingen niet langer in een vacuüm worden gecreëerd, maar als een samenwerking. Dit is alleen mogelijk als zowel de schrijver / redacteur als de ontwerper kunnen zien wat de ander doet en tegelijkertijd input kunnen leveren. Dit is nu mogelijk met InCopy en InDesign vanwege de vele functies die door deze twee programma's worden gedeeld, waaronder tekst- en grafische bewerking, ingebouwd revisies bijhouden en een op e-mail gebaseerd toewijzingssysteem. Dus hoe werkt het?

Het toewijzingspaneel

Het controlecentrum voor dit parallelle workflowsysteem is het toewijzingspaneel, waar u de productietoewijzingen maakt en beheert, revisies bijhoudt en de belangrijkste projectbestanden bijwerkt. Al deze activiteit wordt gemakkelijk gecommuniceerd naar iedereen die bij het productieproces betrokken is door het gebruik van kleine pictogrammen. Om samenwerkingsopdrachten eenvoudig te beheren te krijgen, krijgt elke opdracht eerst een unieke naam en wordt deze kleurgecodeerd via het toewijzingspaneel. De naam van de opdracht wordt gemarkeerd met deze kleur in het paneel en de coördinerende tekst- en grafische kaders die bij die opdracht horen, worden met diezelfde kleur omlijnd wanneer ze worden bekeken met InDesign of InCopy. Dit helpt teamleden om precies te weten welke delen van het project aan hen zijn toegewezen en voorkomt dat ze herzieningen aanbrengen in andere gebieden. Om te voorkomen dat de teamleden elkaars werk overschrijven, is er een incheck / uitchecksysteem waarmee slechts één lid tegelijkertijd toegang heeft tot een toewijzingsbestand. Wanneer een toewijzingsbestand in gebruik is, wordt dit aangegeven door het pictogram In gebruik naast de naam. Nadat een opdracht naar een teamlid is gemaild, verschijnt een pictogram Verpakte inhoud naast de opdracht in het paneel. Wanneer revisies door teamleden worden geretourneerd, geeft een pictogram Vervaldatum aan dat de belangrijkste projectbestanden moeten worden bijgewerkt. Dit kan eenvoudig door te klikken op het pictogram Inhoud bijwerken onder aan het toewijzingsvenster.

Verpakt voor e-mail

Wanneer een toewijzingsbestand wordt gemaakt voor e-maildistributie, worden alle benodigde tekst, afbeeldingen, ontwerplay-out en andere informatie verpakt in een enkel gecomprimeerd bestand dat naar de juiste teamleden kan worden gemaild. Om het proces nog automatischer te maken, wordt een e-mailbericht met alle relevante informatie gegenereerd door het programma en wordt het toegewezen bestand aan de e-mail toegevoegd. Omdat alle delen van de opdracht in deze bijlage zijn opgenomen, kunnen teamleden overal werken. Ze kunnen zich in hetzelfde gebouw en op dezelfde server bevinden of helemaal over de hele wereld.

Volgende →

Copyright 2018 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Schermafbeeldingen van Adobe-producten herdrukt met toestemming van Adobe Systems Incorporated. Adobe, Photoshop, Photoshop Album, Photoshop Elements, Illustrator, InDesign, GoLive, Acrobat, Cue, Premiere Pro, Premiere Elements, Bridge, After Effects, InCopy, Dreamweaver, Flash, ActionScript, Fireworks, Contribute, Captivate, Flash Catalyst en Flash Paper is / zijn ofwel [a] geregistreerde handelsmerken [s] of een handelsmerk [s] van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en / of andere landen.