Een vrijwilligersverrijkingsdag plannen

• Mei 20, 2024

Vrijwilligersverrijkingsdag kan een moment zijn om na te denken over het succes van het afgelopen jaar en te plannen voor de toekomst. Begin met brainstormen over het soort dingen waarvan je vrijwilligers graag willen weten. Welke informatie kun je met hen delen waardoor ze het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van een vitale organisatie?

Begin de dag met een welkom door je vrijwilligerscoördinator en / of directeur. Geef aan hoeveel vrijwilligersuren het afgelopen jaar zijn gegeven, hoe u uw doelen voor fondsenwerving hebt behaald en hoogtepunten van eerdere programma's, tentoonstellingen, donaties van artefacten of evenementen. Misschien wilt u zelfs een diavoorstelling maken op PowerPoint - een afbeelding zegt altijd meer dan duizend woorden!

Laat medewerkers vervolgens korte presentaties geven over hun werk. Zelfs in een klein of middelgroot museum zitten vrijwilligers vaak in hun afdelingen en weten misschien niet wat er in de hele instelling gebeurt. Laat elk afdelingshoofd 2-3 minuten lang praten over hoogtepunten in hun gebied.

Neem een ​​programma op dat alle vrijwilligers zal aanspreken. Misschien wilt u praten over hoe zij ambassadeurs zijn voor uw museum in de gemeenschap. Nodig een gastspreker uit om te praten over het belang van klantenservice, vooral als de meeste van uw vrijwilligers in contact komen met het publiek via uw opnamekantoor, museumwinkel of docenten. Presenteer een programma over de voorbereiding op noodsituaties, waarin wordt ingegaan op wat te doen tijdens een tornado-waarschuwing, stroomuitval of alarm voor vermiste kinderen. Zorg voor een rondleiding door een nieuwe tentoonstelling of achter de schermen.

Sluit de dag af met afdelingsvergaderingen. Laat uw vrijwilligers hun supervisors ontmoeten om wijzigingen of afdelingsspecifiek nieuws te bespreken. Medewerkers kunnen deze tijd gebruiken om eventuele zorgen die in de loop van het jaar naar voren zijn gekomen, aan te pakken.

Zorg voor lichte verfrissingen om de ervaring voor het personeel en de vrijwilligers te verbeteren. Iedereen voelt zich positiever met een kopje koffie en een gebakje!

Vrijwilligersverrijkingsdag is ook een prachtig hulpmiddel voor het werven van nieuwe vrijwilligers. Laat potentiële vrijwilligers, stagiaires en het grote publiek weten wat uw evenement is en nodig hen uit om meer te leren over uw organisatie.