Organiseer uw bureau voor productiviteit

• Mei 21, 2024

Ik breng een buitensporige hoeveelheid tijd aan mijn bureau door; veel meer dan de gemiddelde persoon. Eens had ik er een hekel aan om me te vestigen voor een nieuwe dag van schrijven en werken. Ik had een rommelig bureau en daardoor kon ik niet scherpstellen. Ik zou trouwens vaak mijn laptop naar het aanrecht of de salontafel verplaatsen om aan de chaos te ontsnappen. Natuurlijk was ik nooit zo productief als ik wist dat ik kon zijn. Dit was duidelijk het geval van de kinderen van de schoenmaker zonder schoenen. Ik ben tenslotte een professionele organisator, ik zou de laatste persoon moeten zijn die organisatorische problemen heeft, toch? Mis. Ik had problemen.

Ik had mijn bureau hard nodig georganiseerd. Ik wist dat mijn rommelige bureau me verhinderde zo productief te zijn als ik wilde, dus besloot ik een consult met mezelf te plannen - professionele organisator Kelly tot werkster Kelly, als je wilt.

Het was een succes - mijn professionele zelf gaf mijn werknemer zelf een uitstekend advies. Dit zijn de bureau-organisatietips die ik heb gebruikt:

Weg met het teveel. Ik ben bijzonder over de pennen die ik gebruik. De inkt moet soepel stromen en veegvast zijn. Ik gebruik het liefst een gele markeerstift. Ik ben geen potloodmeisje. Maar toen ik mijn voorraad evalueerde, realiseerde ik me dat ik teveel schrijfgerei had. Het grootste deel van dat overschot waren dingen die ik nooit zou gebruiken - en nooit zou vertalen in rommel. Waar het op neerkomt, is uw bureaublad de dingen die u dagelijks gebruikt, al het andere moet worden opgeruimd.

Laat u begeleiden. Ja, ik predik dit, maar ik volgde het niet. Ik hou echt van mooie dingen, dus op sommige plaatsen liet ik de esthetiek de praktische aspecten overtroeven. Ik had bijvoorbeeld een prachtig metalen stapbestand - het had prachtig scrollwerk, maar mijn bestanden vielen altijd af omdat het eerder mooi dan nuttig was gebouwd. Ik was constant gefrustreerd door de ontbrekende kwaliteiten, dus ik verving het door een kleurrijk acrylstappenbestand dat ook ongelooflijk stevig is; het past bij mijn behoeften voor een tee.

Het gemakkelijk maken. Dit is de sleutel tot alles organiseren. Als u elke dag iets gebruikt, moet het gemakkelijker toegankelijk zijn dan iets dat u slechts enkele keren per week gebruikt. Dit is gezond verstand, maar mensen gaan vaak gewoon met de status quo. Ik voel dit prooi. Ik heb verzuimd om iets te doen dat ik aan al mijn klanten aanbeveel - kijk regelmatig naar uw situatie. De manier waarop ik werk is in de loop van de tijd veranderd, maar ik had de dingen die ik dagelijks gebruik niet verplaatst om mijn nieuwe realiteit weer te geven. Dingen herschikken om aan mijn huidige behoeften te voldoen, was een spelwisselaar - ik had weer flow. Het doel is om zo min mogelijk moeite te doen om uw handen te leggen op wat u nodig hebt wanneer u het nodig hebt.

Nix koord chaos. Gebruik uw bureau niet als laadstation. Al die koorden creëren een soort visuele chaos die op meerdere niveaus afleidt - het ongedaan maken van klitten en het controleren van de laadstatus zijn slechts twee van de afleidingen. Wijd in plaats daarvan een oppervlak van uw bureau als uw permanent laadstation.

Steek het aan. De juiste verlichting kan het verschil maken, onderschat de kracht niet. Persoonlijk hou ik niet van dingen die te helder zijn, maar ik wil ook niet in het donker werken. Het vinden van een goede balans is cruciaal voor mijn productiviteit. Ik gebruik een eenvoudige zwanenhalslamp zodat ik het licht precies daar kan focussen waar ik het nodig heb. Het heeft een kleine voetafdruk waardoor het zeer weinig bureauruimte in beslag neemt. Verlichting kan ook een verschil maken voor uw gezondheid. Glare kan bijvoorbeeld vermoeidheid van de ogen en hoofdpijn veroorzaken. Soms hoef je alleen maar de lamp te vervangen, een paar watt hoe dan ook kan het verschil maken.

Verwen uw gewoonten. OK, ik moet dit kwalificeren - geniet van je goede gewoonten. In het bijzonder degenen die uw creatieve of informatieverwerkingsgewoonten ondersteunen. Voor mij betekent dat een stapel blanco indexkaarten naast mijn computer bewaren. Ik gebruik ze voor alles. Doodling als ik aan de telefoon ben, lijsten maak, brainstorm over ideeën of notities maak terwijl ik onderzoek. Ik heb een goede vriendin die haar dagboek open en klaar moet hebben. Ik heb een klant die een stapel kaarten op zijn bureau houdt. Een paar minuten schudden helpt hem ideeën te verwerken en te verduidelijken. Wat heb je bij de hand om je compleet te voelen?


<Aanbevolen bron
Ontvang uw gratis Clear Clutter en leer hoe u E-cursussen kunt organiseren. Het neemt je mee door het rommelige opruim- en ordeningsproces in zes eenvoudige stappen!

Video-Instructies: 5 Tips voor het organiseren van kantoor en schoolspullen! (Mei 2024).