Organisatie is een proces, geen bestemming

• Mei 7, 2024

We hebben allemaal de shows gezien waar een prachtige groep mensen van het engelachtige type aan de deur komt van een huis dat een beetje uit de hand loopt. Ze werken hun magie en presto! Stapels papierwerk zijn verdwenen, of althans ingediend, items die niet langer nodig zijn, zijn doorgegeven aan een nieuw huis en de glimlach is overvloedig aanwezig! Maar hoe gebeurt dat eigenlijk? En hoe ziet de wereld van professioneel organiseren er echt uit? Organisator Jennifer Palais neemt deel aan dit Q & A-interview om haar wijsheid en inzicht te delen bij het creëren van een georganiseerd huis of kantoor.

Jordan Mercedes: wat is uw organiserende mantra?

Jennifer Palis: ORGANISATIE IS EEN PROCES NIET EEN BESTEMMING

Als het gaat om organisatie is mijn mantra: 'organiseren is een proces, geen bestemming'. Met andere woorden, er is geen locatie met de naam 'Organisatieland' waar je ondubbelzinnig kunt zeggen: 'Ja! Ik ben hier!" Ik ben aangekomen!" Je moet je niet verontschuldigen. De weg naar organisatie is eindeloos, maar dit is het goede nieuws! Hoezo? Omdat het al het perfectionisme wegneemt dat zoveel mensen, misschien zelfs jij, verhindert om te beginnen. Als je weet dat er geen goede manier is en je niet op de perfecte plek hoeft te eindigen die 'Organisatieland' wordt genoemd, dan kun je jezelf misschien, vandaag misschien, eindelijk vrijmaken om aan de slag te gaan.

JM: Zodra men begrijpt dat organiseren een proces is, wat volgt er dan?

JP: KIES EEN RICHTING

Nu we hebben vastgesteld dat er geen concreet einde komt aan het organisatieproces, in die zin dat het alleen dat is - een proces, je hebt wel een richting nodig, anders krijg je niet de gewenste resultaten. Je hoeft niet perfect te zijn (niemand is dat). Het enige dat u hoeft te doen, is de richting kiezen die u hebt gekozen. Noorden? Zuiden?

Iedereen heeft verschillende doelen. Om naar hen toe te gaan, moet je weten waar je bent en wat je ervan weerhoudt je doel te bereiken. Wanneer ik met mijn klanten werk, is de eerste vraag die ik stel: "Wat is uw frustratiepunt?" Ze weten altijd het antwoord; papierwerk, hun planning, de mail, e-mail of een combinatie van alles. Diep van binnen weet je precies wat je weerhoudt om effectief te zijn en te functioneren in je leven en ruimtes.

JM: Heeft u een vast programma voor uw klanten?

JP: Ik heb geen agenda voor mijn klanten en ik weet niet hoe het eruit moet zien als we klaar zijn. Voor mij gaat het allemaal om beter functioneren in je leven. Het gaat niet om een ​​vlekkeloos huis met nette boekenplanken, geen stapels en heldere oppervlakken. Tenzij die dingen je zullen helpen beter te functioneren en dat is wat je wilt, dan geweldig - laten we in die richting werken - maar dit is niet het doel van iedereen (daarom heb ik geen foto's voor en na op mijn website). Ik ben geen binnenhuisarchitect - wat lijkt te werken voor de ene persoon, lijkt misschien een rampzone voor de andere.

LEREN VISSEN - ER - FUNCTIE

En dat is mijn punt - "aankomen" is niet het punt. Het punt functioneert elke dag beter in je ruimte, en werkt beter in je leven, met behulp van de tools die ik aanbied samen met de tools die we samen in het proces ontdekken, ben ik aanwezig als een soort dirigent om je te helpen je weg te vinden. Ik heb systemen opgezet en leer je (wil je personaliseren alsof je rechtstreeks met de lezer praat met jou versus hen?) Vaardigheden om beter in je leven te werken. Ik wil dat je ook manieren vindt om beter alleen te functioneren. Ik wil dat je me uiteindelijk niet nodig hebt. Dus dat houdt in dat je leert hoe je moet vissen - hoe je je eigen gereedschap kunt vinden - en soms - meestal - sommige van mijn beste tools worden me gegeven door mijn eigen klanten. Dat is het beste geval - wanneer jij en ik van elkaar leren. Dan weet ik dat ik op de goede weg ben.

JM: Hoe begin je met een klant te werken?

Dus op de allereerste dag dat ik met iemand werk, betrek ik hen bij het stellen van doelen door te vragen "wat is je doel met dit proces?" We stappen 's morgens allemaal in onze auto's met een intentie. Een intentie van waar we willen eindigen - zelfs in het algemeen (meestal specifiek!). Het hebben van een specifieke intentie is een geweldige manier om de gewenste uitkomst te krijgen. Je kunt hetzelfde doen in je leven. Het schrijven van een missieverklaring voor ons leven en / of onze bedrijven is een geweldig hulpmiddel om ons te brengen waar we heen willen.

Als je die informatie in je week invoert met bruikbare items, worden de prioriteiten onderverdeeld in hapklare stukjes die je elke week kunt bereiken ... je kunt beginnen je dromen beetje bij beetje waar te maken. Deze wekelijkse planningssessie is zo cruciaal voor het proces. De meest succesvolle zakenmensen ter wereld zullen u vertellen dat ze het op een of andere manier doen. Dit vertraagt ​​alles een beetje, zodat je je week duidelijk kunt zien en ervoor kunt zorgen dat je je doelen bereikt. Deze tool voor tijdbeheer / doelen stellen zorgt ervoor dat je tijd hebt om je ruimte op orde te houden - omdat je vertraagt ​​om het een prioriteit in je schema te maken.

BORSTEL UW TANDEN - DE VERBINTENIS

Je moet er een prioriteit van maken - net zoals je tanden poetsen. Als alles thuis en op kantoor in orde is, bevindt u zich in de onderhoudsmodus. Als het momenteel niet goed gaat, zet je elke week wat extra tijd in je agenda om dingen op orde te krijgen. Ik benadruk de tijdbeheercomponent omdat ik vind dat de meeste van de tijd waarin de ruimte van een individu verkeerd is, is omdat hun tijd uit balans is. Als een persoon kan vertragen en een beheersbaar schema kan maken, kan hij het creëren van een functionerende ruimte tot prioriteit maken.

JM: Hoe zorg je ervoor dat klanten het een dag tegelijk innemen, terwijl we allemaal worden gedwongen om zoveel in één keer te bereiken?

Dit is waar de mantra in het spel moet komen, zodat je niet overweldigd raakt. Onthoud dat je midden in een proces zit en gewoon elke dag een beetje aanpakt. Mijn klanten hebben de neiging om tijdens de reis gefrustreerd te raken - het zien van stapels die nog steeds niet zijn opgeslagen of kleding die nog moet worden gesorteerd, enz. Dit is heel normaal. Als je jezelf er echter aan kunt herinneren dat je bezig bent en in de goede richting gaat, zul je zachter zijn voor jezelf, je zult sneller komen waar je naartoe gaat en de reis, het proces zal veel leuker zijn.

Als je op een dag 15 minuten kunt besteden om een ​​lade te sorteren, heb je die dag bijgedragen aan het proces. Als je een uur in de speelkamer aankan, zoek je gebroken speelgoed - geweldig. Als je 15 minuten aankan met het sorteren van oude e-mail - geweldig. Doe gewoon wat je elke dag kunt doen, maar doe elke dag iets. Het telt allemaal. De verlamming begint wanneer de 15 minuten worden vermeden, wordt weer van de prioriteitenlijst verwijderd, wordt nog een paar dagen gemist, dingen beginnen zich op te stapelen en je hoofd begint je te vertellen dat het te laat is, het is te veel en je kunt doe het niet. Doe de 15 minuten op zijn minst. Maar als je dat niet doet, luister dan zeker niet naar je hoofd.

BEGIN WAAR JE BENT - GEEN SCHande

Ik vergelijk het altijd met sporten ... je kunt het niet 'inhalen' ... zoals in ... je kunt het gisteren niet goedmaken. Je kunt vorig jaar niet sporten en dat hoeft ook niet. Je moet gewoon vandaag sporten. Je begint waar je bent en dat is genoeg. Het is op dezelfde manier met organiseren. Vergeet waar je in het verleden bent geweest - vergeet de schaamte, vergeet dat je vorige week niet hebt opgeruimd enz. Sorteer vandaag nog een beetje door. Doe dan morgen hetzelfde. En voordat je het weet, moeten je ruimtes in lijn zijn met je visie en je zult je plakboeken samenstellen en de kruiden labelen!

JM: Kom je ooit echt aan het einde van de stapels?

JP: Het is een boorproces. Like met like. Alle boeken samen. Maak je dan later zorgen over het in alfabetische volgorde krijgen van de auteur, of alle mysteries bij elkaar of wat voor jou ook logisch is. Verzamel alle kleding - maak je dan zorgen over kleurcodering. Op deze manier boren zal het gevoel van overweldigd raken tot een minimum beperken.

JM: Gedachten sluiten om te delen met een drukke professional die net aan deze reis is begonnen?

Je zult je de rest van je leven organiseren, omdat het een proces is. Dat is het slechte en goede nieuws. Je hebt je hele leven om het te doen. Om uw systemen voor u te laten werken, aan te passen, te friemelen, te individualiseren, te upgraden, te vereenvoudigen, uit te breiden - naarmate uw behoeften veranderen. Als je nu op een plek bent waar je oog in oog staat met papier of speelgoed en zonder systemen, kies dan in welke richting je wilt gaan, maak het beter functioneren en maak het een beheersbaar proces waaraan je een beetje deelneemt elke dag op een tijdstip. Zoals de oude organiserende professionals weten, als je het rustig aan doet, begin je ervan te genieten (net als sporten) en ga je ermee door en bouw je erop voort. Dan is er echt gewoon geen einde aan wat u kunt bereiken!

Wees bij het sluiten niet bang om hulp te vragen. Professionals zoals Jennifer zijn er klaar voor, bereid en in staat ... en uw stapels en stapels zorgen niet voor stress!

Video-Instructies: The Crusades - Pilgrimage or Holy War?: Crash Course World History #15 (Mei 2024).