Mijn # 5 organisatietip - focus meer op waarom dan op hoe

• Mei 18, 2024

De afgelopen maanden heb ik enkele van mijn favoriete organisatietips met jullie gedeeld, met ideeën om ze allemaal in praktijk te brengen. Deze week sluit ik de serie af met een laatste juweeltje.

Focus meer op het waarom van organiseren dan op het hoe
Vaak wanneer ik een klant ontmoet voor een beoordeling, is een van de eerste dingen die ze zal vragen wat er moet gebeuren om het organisatieproces op gang te brengen. Het is een begrijpelijke vraag: omdat we werken om orde en rust te creëren, is het logisch dat de klant een logische opeenvolging van gebeurtenissen wil krijgen van punt A - desorganisatie 'naar punt B. Uiteindelijk creëer ik een organiserend projectplan voor elke klant, maar voordat ik dat doe, vraag ik haar de tijd te nemen om uit te leggen waarom ze zich überhaupt wil organiseren. Ik vind (en klanten doen dat ook vaak) dat deze informatie cruciaal is voor het creëren van systemen en gewoonten die op de lange termijn blijven bestaan, in plaats van snelle oplossingen te bedenken.

Hoewel het belangrijk is om een ​​plan te hebben voordat je het organisatieproces start, is het net zo belangrijk om je te concentreren op waarom je je wilt organiseren. Als u daar eenmaal duidelijk over bent, zullen de stappen die volgen eenvoudiger, zinvoller en effectiever zijn.

Deze tip in daden omzetten
Besteed deze week wat tijd om na te denken over de invloed van desorganisatie op je leven en waarom organiseren belangrijk voor je is.

• Vergeet niet om de organisatie zelf te definiëren. In een gesprek met enkele nieuwe professionele organisatoren vorige week, maakte mijn vriend en collega Josh een uitstekend punt: er is vaak een verschil tussen netjes zijn en georganiseerd zijn. Vaak zullen mensen denken dat ze zich moeten organiseren (of anderen zullen dit voor hen denken) omdat er af en toe stapels rond hun huis of kantoor zijn of omdat hun ruimte er niet altijd netjes uitziet, zelfs als ze gemakkelijk toegang hebben tot de dingen ze hebben het nodig en worden niet overweldigd door rommel.
  
  Georganiseerd zijn betekent niet noodzakelijkerwijs dat uw ruimte er minimalistisch en opgeruimd moet uitzien, dus uzelf door het organisatieproces duwen om een ​​netter (maar niet functioneler) huis of kantoor te krijgen, zal u niet veel meer frustreren.
  
  
• Word niet alleen georganiseerd voor het voordeel van iemand anders. Proberen zich te organiseren alleen omdat iemand anders vindt dat je dat moet of heeft gevraagd, of omdat je vindt dat je dat moet doen voor het voordeel van die persoon, is een verloren voorstel. Het is volkomen redelijk om anderen in gedachten te houden terwijl u door het organisatieproces gaat; inderdaad, veel van mijn cliënten hebben me de hoop uitgesproken dat ze door zich te organiseren meer respect tonen voor een baas, echtgenoot of partner, of een meer verzorgende en stabiele omgeving voor een kind zullen bieden.
  
  Dat gezegd hebbende, moet de beslissing om zich te organiseren echt van jou komen, niet van iemand anders, als het proces in de loop van de tijd effectief moet zijn. Andere mensen kunnen een geweldige bron van motivatie en ondersteuning zijn, maar zorg ervoor dat jij de baas bent.
  
  
• Schrijf op en maak opnieuw verbinding met uw organisatiedoelen. Net als bij andere gewoonteveranderingen, is het vaak gemakkelijker om georganiseerd te blijven en te blijven als je specifieke doelen hebt gesteld. Neem de tijd om na te denken over wat uw algemene organisatiedoelen kunnen zijn: misschien wilt u gasten zonder schaamte in uw huis uitnodigen. Misschien wilt u uw tijd op het werk efficiënter gebruiken en werken aan een promotie (en loonsverhoging) in het proces. Misschien wil je het gevoel van overweldiging verliezen die je krijgt elke keer dat je een bepaalde kast opent of een bepaalde kamer binnengaat. Schrijf deze brede doelen op en voeg er vervolgens details aan toe, bijvoorbeeld om de woonkamer vrij van rommel te houden of om een ​​archiefsysteem aan het werk te maken dat voorkomt dat u tijd verspilt aan het zoeken naar de papieren die u nodig hebt. Houd deze lijst met doelen bij de hand en verwijs ernaar tijdens het hele organisatieproces.
  
  
• Bouw je hows af van je waarom. Ten slotte, als je een aanvalsplan maakt om georganiseerd te blijven en te blijven, gebruik dan de redenen waarom je meer georganiseerd wilt zijn (dat wil zeggen, de doelen die je hierboven stelde) om te helpen bepalen hoe je meer georganiseerd kunt worden. Als uw doel bijvoorbeeld is om de hoeveelheid rommel in uw huis te verminderen, maar niet noodzakelijkerwijs om stapels en stapels helemaal te elimineren, wilt u zich concentreren op het bepalen wat het waard is om te houden en wat niet , maar u hoeft zich geen zorgen te maken over het vinden van onzichtbare opslag voor alles wat u wilt behouden. Als u aan de andere kant een woonkamer wilt creëren en onderhouden die altijd klaar staat voor gasten, zal uw organisatieproces zowel opruimen als opslagoplossingen omvatten. Uiteindelijk moet uw organiserende projectplan alleen die taken omvatten die u moet doen om uw doelen te bereiken.
  

Hoe u zich organiseert (en blijft) is belangrijk, maar nog belangrijker is waarom u zich überhaupt wilt organiseren.Creëer organisatiedoelen die zinvol en inspirerend zijn en u zult veel eerder op lange termijn vasthouden aan het organisatieproces.