Beheer uw afleidingen

• Mei 15, 2024

Stel je dit scenario eens voor. Je zit aan je bureau aan een bepaald project te werken wanneer je een stuk papier of e-mail tegenkomt die betrekking heeft op een ander project. U bent gealarmeerd omdat dit nieuwe item dat u tegenkwam weken geleden al had moeten zijn afgehandeld. Er is zoveel tijd voorbijgegaan dat het nu kritiek is. Wat doe je? Een discipel zijn van het Franklin Planner-systeem en The Organized Executive door Stephanie Winston, ik weet dat je niet moet stoppen met werken aan Project A omdat je iets hebt ontdekt dat nog niet is gedaan voor Project B. In plaats daarvan maak je een aantekening op je takenlijst om Project B later af te handelen. Dan ga je meteen terug naar Project A.

Dezelfde regels zijn van toepassing op telefoongesprekken en voor mensen die onaangekondigd langs uw kantoor komen. Plan een tijdstip in waarop u later met deze dingen kunt omgaan. Persoonlijk ben ik erg goed in het omgaan met afleidingen die afkomstig zijn van externe bronnen. Waar ik tekortschiet, is het omgaan met afleidingen die van binnenuit komen. Dit bedoel ik.

Ik ben een erg nieuwsgierig persoon. Dus de meeste ochtenden als ik wakker word, is er iets dat ik graag wil leren. Jaren geleden moest ik wachten tot ik een uitstapje naar de bibliotheek kon maken om mijn dorst naar meer kennis te lessen. Met de komst van internet kan mijn nieuwsgierigheid op elk moment van de dag gemakkelijk worden voldaan. En je weet hoe het gaat als je online één ding onderzoekt, het leidt altijd tot een half dozijn andere dingen. Wat er ook met me gebeurt, is dat wanneer ik op de computer ga werken, ik intrigerende artikelen zie zoals "De meest gestresste Amerikaanse steden" of "Waar kiemen op de loer liggen: 8 verrassende plekken in je huis die je kunnen schaden." Het is altijd verleidelijk om op deze links te klikken. Verder als ik internet gebruik om aan een verhaal te werken en een pagina tegenkomt waarop staat 'Volg mij op Twitter', het volgende dat je weet, ben ik op Twitter updates aan het lezen terwijl dat niet in het plan stond.

Ik vraag me af hoeveel tijd mijn off topic zoeken op internet, het lezen van willekeurige artikelen en sociale netwerken mij kost? Toen ik me onlangs realiseerde dat ik misschien een uur per dag of meer zo aan het verspillen was, kwam ik op een idee. Het is eigenlijk het oude idee om spontane afleidingen te plannen voor een latere datum. Ik heb een Google-document gemaakt met de naam "Internetzoekopdrachten die ik later zal doen". Toen ik de laatste dagen aan iets dacht dat ik wilde Google dat niets te maken had met het werk dat ik had gepland, maakte ik een notitie in het document en ging toen terug naar schrijven. Alleen vandaag heb ik zes verschillende dingen opgemerkt. Stel dat ik er elk tien minuten aan heb besteed. Dat is een uur daar.

Natuurlijk is het prima om te genieten van internet en de gemakkelijke toegang tot informatie. Het is leuk om details te krijgen over elk onderwerp dat me te binnen schiet. De zoekopdrachten die ik heb vermeld, hebben echter geen enkele kolom inch toegevoegd aan alles wat ik aan het schrijven was. Vervolgens zal ik tijd plannen wanneer ik al deze onderwerpen in één keer kan opzoeken in plaats van spontaan gedurende de dag, wanneer ik echt iets anders zou moeten doen dat direct van invloed is op mijn carrière.

Evenwicht bewaren is de sleutel.

Video-Instructies: Faronics Insight - Het beheer van uw computerklas op een eenvoudige manier (Mei 2024).