Hoe u uw tijdbeheer kunt verbeteren

• Mei 19, 2024

Wilt u uw tijdbeheer verbeteren? Is het verhogen van uw productiviteit een prioriteit? Wanneer tijdmanagement-goeroes het hebben over het verhogen van uw productiviteit, houdt dit meestal een schema in en het bijhouden van uw tijd. Geloof het of niet, het gaat meer dan alleen over organisatie - het gaat ook over hoe u de tijd van uw collega's beïnvloedt. Voordat u aan een ander logboek begint, is het tijd om te kijken hoe de invloed van de tijd van uw collega's rechtstreeks van invloed is op uw eigen tijdbeheer.

Het begint allemaal met het verspillen van uw collega's tijd. Hoeveel tijd besteedt u onnodig omgaan met uw collega's? Nee, we hebben het niet over aangenaam en sociaal zijn zoals 'goedemorgen' of 'goedenacht'; we hebben het over tijdverspillers die voor u tijdverspillers worden. Moet u echt een vergadering bijeenroepen telkens wanneer er een nieuw proces plaatsvindt? Uw collega's zouden waarschijnlijk net zo graag een duidelijke, beknopte e-mail ontvangen over het "waarom" en "hoe"? Dit geeft hen de tijd om de informatie te verwerken en eventuele vragen te bedenken.

Onnodige vergaderingen bellen is vaak tijdverspilling. De vergadering kan slechts dertig minuten duren, maar houd rekening met de tien of vijftien minuten die je van tevoren klaarmaakt en de reistijd (zelfs als het net in de hal is - meer nog als het op een andere locatie is). Een extra verkwister van de vergadertijd is de verplichte schmoozing die elke vergadering begint en eindigt. De resultaten? Die vergadering van dertig minuten heeft nu negentig minuten van je dag opgeslokt.

Het is zoveel gemakkelijker om gewoon naar een beleid of procedure te vragen. Je collega is een uitstekende bron, maar stel je de mogelijkheden voor als je hebt geleerd om de beschikbare middelen te gebruiken. Het probleem is dat u de tijd neemt van uw collega's om informatie op te vragen die binnen handbereik is. Zelf informatie opzoeken is in het begin misschien niet de gemakkelijkste route, maar na verloop van tijd vind je de snelste manier om de informatie zelf te vinden in plaats van tijd te verspillen aan het bureau van iemand anders / onderweg vind je misschien ook andere interessante informatie. Je leert ook zelfvoorzienend te worden voor momenten dat je collega niet zomaar een schreeuw is. Vaak hebben we de neiging om meer informatie te bewaren als we echt moeten werken om deze te krijgen.

Vraag om hulp, maar wijs verstandig af. Er komt een moment in het leven van elke professional dat ze hulp nodig hebben. Leer hoe te identificeren wanneer hulp echt nodig is en wanneer achterblijven het gevolg is van slecht zelfmanagement.

Wat is timemanagement? Het is meer dan leren om uw activiteiten te plannen. Het gaat ook over het maken van meer strategische keuzes in hoe u uw werk doet.

Video-Instructies: How to Be More Organized & Productive | 10 Habits for Life Organization (Mei 2024).