Vier stappen naar georganiseerd geven

• Mei 17, 2024

Doneren aan goede doelen is een geweldige manier om een ​​positieve impact te hebben op het leven van anderen en om vrijgevigheid te oefenen. Vaak leidt een geschenk aan de ene groep echter tot een stroom van verzoeken van anderen, wat een brievenbus vol oproepen en een parade van telefoontjes om geld kan betekenen.

De oplossing is niet om te stoppen met geven, maar eerder om een ​​geplande en georganiseerde benadering van filantropie te hanteren. Met deze vier stappen begint u op het juiste pad.

Plan het uit
Budgetten zijn een goede manier om uitgaven bij te houden, te zien waar uw geld naartoe gaat en uitgaven te plannen op basis van wat voor u belangrijk is. Een schenkbudget kan dezelfde voordelen hebben en u helpen slimmere beslissingen te nemen over waar, wanneer en hoeveel u wilt doneren.

Begin met het maken van uw giftplan door een kijkje te nemen naar de donaties die u het afgelopen jaar hebt gedaan. Zijn er groepen die je zeker weer zou geven? Groepen zou je niet? Zijn er nieuwe of andere oorzaken die u wilt ondersteunen? Heb je per ongeluk meerdere keren aan dezelfde groepen gegeven omdat je meerdere oproepen hebt ontvangen? Zijn uw giften verspreid over het jaar of geclusterd in een paar bepaalde maanden? Hoeveel wilt u in totaal per jaar doneren?

Maak op basis van uw antwoorden op deze vragen een lijst van de groepen of oorzaken waarvoor u het meest betrokken bent en bepaal vervolgens wanneer en hoeveel u elk jaar geeft. Je zou bijvoorbeeld hongerhulp kunnen opsommen als een van de oorzaken waar je om geeft, en ervoor kiezen om in maart een geschenk van $ 50 te geven, wanneer veel groepen hun vakantiedonatie zien opraken. Hoewel uw plan enkele bijzonderheden moet bevatten, wilt u misschien ook een vast bedrag reserveren voor het geven ter plekke, dat u kunt gebruiken om te doneren aan nieuwe groepen of oorzaken waarover u het hele jaar door meer te weten komt.

Weet aan wie je geeft
Er zijn duizenden organisaties die geld van donoren zoeken; de groepen aan wie je wilt geven, moeten diegenen zijn die werk doen waarin je gelooft, je waarden ondersteunt en, misschien nog belangrijker, je giften op een verstandige en verantwoordelijke manier gebruiken.

Alleen u kunt bepalen welke groepen geschikt zijn voor waarden en prioriteiten. Gebruik echter een online hulpprogramma voor het rangschikken van liefdadigheidsinstellingen, zoals Charity Navigator (www.charitynavigator.org) om erachter te komen hoe groepen worden beoordeeld op het gebied van fiscale verantwoordelijkheid. Deze tools bieden informatie over wat groepen doen met donaties, wat hun administratieve en fondsenwervingskosten zijn en of de groep ooit ethische of juridische problemen heeft ondervonden. Als je weet dat je geld goed wordt besteed, kun je filantropie zinvoller en meer voldoening schenken.

Rem op de hogere voorzieningen
Zelfs met een gedetailleerd schenkingsplan en een goed idee van wie je wilt ondersteunen, zul je zeker regelmatig telefoon- en e-mailberichten van verschillende groepen ontvangen. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat je deze ooit helemaal kunt stoppen, kun je helpen het aantal dat je krijgt te verlagen.

Probeer om te beginnen groepen ervan te weerhouden telefoongesprekken met u aan te gaan. Wanneer ik een telefoontje ontvang van een organisatie die om een ​​donatie vraagt, vertel ik hen dat ik een plan heb waar ik me aan houd en voeg ik toe dat ik liever geen telefonische verzoeken ontvang. De meeste betrouwbare goede doelen hebben een "Niet bellen" lijst en zullen u hieraan toevoegen als u daarom vraagt. (Als u het niet erg vindt om telefonisch beroep te doen, vraag dan om een ​​keer per jaar op de bellijst van een groep te worden geplaatst.)

E-mailverzoeken kunnen iets moeilijker zijn om op afstand te houden. Begin met het vragen van de groepen die u ondersteunt om hun gemailde oproepen te beperken en uw naam en adres niet met andere groepen te delen. (Het is gebruikelijk dat non-profitorganisaties mailinglijsten uitwisselen, zodat ze nieuwe donoren kunnen zoeken.) Wanneer u ongewenste verzoeken ontvangt, schrijf dan "Niet geaccepteerd - terug naar afzender" op de ongeopende enveloppen en plaats ze terug in de e-mail. Het kost organisaties geld om oproepen in te dienen, dus het is de moeite waard om mensen uit hun lijsten te verwijderen die waarschijnlijk geen donatie zullen doen.

Houd een goede administratie bij
Zorg er ten slotte voor dat u een spatie, zoals een bestandsmap of een accordeonbestand, aanwijst om de ontvangen donaties op te slaan, evenals ondersteunende documenten zoals geannuleerde cheques en creditcardafschriften. Door dit papierwerk georganiseerd te houden, kunt u wat stress en belastingtijd besparen (als u uw donaties aftrekt) en helpt u bij het voorbereiden van toekomstige schenkingsplannen.

Gebruik deze vier stappen om uw liefdadigheidsinstelling meer georganiseerd, betekenisvoller en minder stressvol te maken. Zowel u als de waardevolle groepen die u steunt, zullen hiervan profiteren.

Video-Instructies: Verhoog de conversie van uw webshop in slechts vier stappen - Webwinkel Vakdagen 2011 (Mei 2024).