Basistechnieken voor Excel-grafieken

• April 30, 2024

Grafieken zijn een geweldige manier om numerieke gegevens op een zinvolle manier te presenteren, maar u hebt misschien geen ervaring met het maken van grafieken in Excel, dus u vermijdt het. Basisgrafieken zijn vrij eenvoudig te doen. Hier zal ik je enkele eenvoudige technieken laten zien om jezelf te laten wennen aan het maken van grafieken.

Het voorbeeld dat in deze les wordt gebruikt, is een vergelijking van de inkomsten, uitgaven en inkomsten van een klein bedrijf in de afgelopen twee jaar op kwartaalbasis. Het zal een verbetering van de bedrijfsprestaties van het bedrijf illustreren.

Ik stel voor dat je deze oefening oefent terwijl je het artikel volgt.

Volg deze eenvoudige stappen om de grafiek te maken:

• Start het Excel-programma
• Voer de gegevens in zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding



• Nadat de gegevens zijn ingevoerd, selecteert u het gegevensbereik met de rijbeschrijvingen en de kolomkoppen. (bereik A4: D12) De rijbeschrijvingen definiëren de kwartalen op de verticale as (de categorieas) en de kolomkoppen bepalen de kolomlegenda.
• Druk op F11 - de F11-toets maakt een kolomdiagram op een afzonderlijk werkbladtabblad (zoals weergegeven in de illustratie).

Het gebruik van de F11-toets is de eenvoudigste manier om een ​​kolomdiagram te maken. Nadat de grafiek is gemaakt, kunt u de grafiek op dezelfde manier bewerken als u zou hebben kunnen doen als u de grafiek had gemaakt met de Grafiekwizard.

Laten we een moment nemen om dit kolomdiagram te interpreteren.



Merk op dat langs de categorieas de rijbeschrijvingen worden weergegeven die elk van de 8 kwartalen van gegevens vertegenwoordigen die in kaart worden gebracht. Elk kwartaal wordt weergegeven door 3 kolommen. De legenda aan de rechterkant van de grafiek geeft de labels voor elke kolom met Blauw als de omzetgegevens, cranberry de kostengegevens en geel de winstgegevens. Let op de schaal op de verticale as (waardeas) variërend van nul tot $ 500.000 en de schaalbalken in stappen van $ 50.000. Visueel kunt u nu zien hoe de gegevens zich gedragen met een stijgende trend in inkomsten, dalende trend in kosten en verbetering van de winstgevendheid. De grafiek visualiseert duidelijk de positieve trends in de gegevens.

Een paar andere opmerkingen die u moet maken zijn:
• De grafiekwerkbalk wordt automatisch geopend wanneer u de grafiek maakt
• Terwijl u uw muisaanwijzer over de verschillende delen van de grafiek beweegt, ziet u een tooltip die het grafiekobject aangeeft waarnaar u verwijst. Als u bijvoorbeeld naar de legenda aan de rechterkant van de grafiek wijst, verschijnt er een tooltip met het woord legenda.

Deze techniek biedt een eenvoudige en gemakkelijke methode om een ​​snelle, maar zinvolle grafiek te maken voor interpretatieve visualisatie van gegevens.

Video-Instructies: Grafieken maken in Excel (April 2024).