10 tips om je bruiloft te plannen als een professional

• Mei 19, 2024

Het inhuren van een evenementenplanner om uw droomhuwelijk tot leven te brengen is een luxe die niet elke bruid zich kan veroorloven. De voordelen van werken met een coördinator zijn geweldig, maar als de kosten te hoog zijn of je bent de doe-het-zelf-soort bruid, met de volgende tips kun je je bruiloft plannen als een professional!

1. Kanaal je innerlijke type-A-persoonlijkheid. Een professionele evenementenplanner is een leidinggevende persoon die te allen tijde zeer georganiseerd blijft. Of je nu een traditionele bruid of bruidegom bent, of technisch onderlegd bent en elektronisch georganiseerd blijft, houd al je checklists, contacten en tijdlijnen bij elkaar en beheersbaar voor gemakkelijke referentie op elk moment.

2. Wees voorbereid op een tweede taak. Er is een reden waarom coördinatoren carrière maken door het plannen van evenementen; er is zoveel toewijding voor nodig. Je bent waarschijnlijk al druk bezig, maar het plannen van een bruiloft lijkt veel op het nemen van een deeltijdbaan, zij het een leuke, bovenop je normale verplichtingen. Wees voorbereid op lunchconferenties met leveranciers, evenals vergaderingen, winkelen en contractbeoordelingen na het werk en in het weekend. Tijdbeheer is een sleutel tot uw succes!

3. Huur fantastische verkopers in. Van bloemen tot muziek, uw leveranciers kunnen uw speciale dag maken of breken. Huur verkopers in die u vertrouwt om uw droom te verwezenlijken terwijl u binnen uw budget blijft. Neem de tijd om leveranciers te interviewen om de beste match voor uw persoonlijkheid en algehele huwelijksvisie te vinden.

4. Onderhouden communicatie. Of het nu mondeling of schriftelijk is, zorg ervoor dat uw trouwplannen op schema liggen met follow-ups met uw leveranciers. Het is niet nodig om ze voortdurend uit te schelden, maar het verifiëren van belangrijke punten uit contracten en vergaderingen is nuttig en welkom.

5. Stel een budget in en houd u eraan. Wanneer u als uw eigen weddingplanner dient, is het aan u om uw budget te onderhouden en bij te houden. Niets zal teleurstellender zijn dan in het rood belanden vanwege onzorgvuldige uitgaven.

6. Afgevaardigde. Een professionele evenementenplanner heeft vaak een team van vertrouwde personen om de last te dragen. Gebruik uw familie en bruidsmeisjes voor huwelijkstaken om tijd en uw verstand te besparen. Maar vergeet niet dat deze dames, anders dan de professionals, niet op de loonlijst staan, dus overbelast ze niet.

7. Maak een dagtijdlijn. Breng uw trouwdag in kaart vanaf het wakker worden tot de allerlaatste dans en bekijk de tijdlijn met elk van uw leveranciers. De leveranciers bieden input en suggesties om uw timing indien nodig aan te passen. Zorg ervoor dat elke verkoper een kopie van de tijdlijn heeft, die ook locatie- en noodcontactinformatie moet bevatten voor de dag van uw bruiloft.

8. Maak een plan B en vervolgens een plan C. Elke evenementcoördinator weet dat zelfs de best gelegde plannen een paar nadelen kunnen veroorzaken, dus zorg voor een paar alternatieven voor plannen die mis kunnen gaan. Besteed aandacht aan de details tijdens het plannen maar verlies nooit de site van het algemene beeld; dit zal de stress verlichten als Plan B (of C) noodzakelijk wordt.

9. Gebruik uw bronnen. Individuen binnen de evenementenplanningbranche delen graag verwijzingen, tips en geleerde lessen, en al deze informatie is binnen handbereik. Hier, op de CoffeBreakBlog Weddings Site, is er een overvloed aan inzicht om uw speciale dag te plannen! U kunt zelfs nog verder gaan door bruiloftsexposities in uw omgeving bij te wonen en zelfs uw leveranciers om suggesties te vragen. Deze branche stroomt over van creativiteit en fantastische individuen die je graag op weg helpen!

10. Overweeg Day-of-Assistance. Het beste advies dat ik een bruid kan geven die haar eigen bruiloft plant, is niets anders dan de bruid op de dag van uw bruiloft. Gebruik de evenementenmanager van uw locatie of huur een dag coördinator in om iemand buiten uw gezin de show te laten runnen op de dag van uw bruiloft. Hij of zij kan uw prachtig georganiseerde tijdlijnen en instructies volgen, zodat u de hoed van uw planner kunt ophangen, uw sluier om kunt doen en kunt genieten van elke seconde van uw speciale dag.

Er is zoveel om te overwegen bij het plannen van een bruiloft voor jezelf, maar deze tips moeten je op het juiste pad zetten om een ​​evenement te creëren waar zelfs Mindy Weiss en David Tutera trots op zouden zijn. Vergeet vooral niet om georganiseerd te blijven, plezier te hebben en te genieten van de ervaring om een ​​bruid te zijn!

Video-Instructies: Trouwen: De 'Save the date kaart' en wat je niet moet doen | Sanny zoekt Geluk (Mei 2024).