E-mailetiquette

• April 29, 2024

Of u nu op het werk of thuis bent, e-mail etiquette en de do's en don'ts volgen is eenvoudig. Tegenwoordig ontvangen we mogelijk 15 legitieme e-mails en 50 stuks SPAM. Om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet vastlopen in de SPAM-val, moet u voorzichtig zijn met wat u in uw onderwerpregel plaatst.

Het maakt niet uit hoe opwindend je nieuws is, als je zoiets zegt als "This is So HOT!" of "Ik heb dit GRATIS" of zelfs "Kijk naar deze Hunk" is de kans groot dat uw e-mail uw vriend niet bereikt.

__Zoek niet door met een lange lijst met e-mailadressen. Als u een doorzending moet verzenden die u belangrijk vindt, kopieert en plakt u deze om te verzenden. Het is vervelend om een ​​lange lijst met namen te doorlopen om een ​​bericht te krijgen en het is een open uitnodiging voor mensen die e-mailadressen oogsten voor SPAM, enz.

__ Verspreid geen stedelijke legendes door een waarschuwingsmail door te sturen voordat u de feiten zelf bekijkt.

__ Doe jezelf en alle anderen een plezier en stuur geen grappen, doorsturen, etc., ze worden niet door iedereen op prijs gesteld. Net als de jongen die wolf huilde, kan uw belangrijke e-mail over het hoofd worden gezien, omdat u 9 van de 10 keer wat u als junkmail beschouwt, door een vriend verstuurt.

__Wees beleefd. Reageer tijdig op uw e-mails. Als het zakelijk gerelateerd is, reageer dan indien mogelijk dezelfde dag; zeg gewoon 'heb je e-mail ontvangen, kom later op je terug'. net zoals u zou doen met voicemail.

__Wees voorzichtig met wat u zegt en hoe u het zegt in een e-mail. Open nooit een e-mail wanneer u boos bent, uw woorden kunnen terugkomen om u steeds opnieuw te achtervolgen. Sommigen van u herinneren zich misschien de e-mail van Bryant Gumbel aan zijn superieuren over Willard Scott. Controleer altijd nog een keer en vraag jezelf: "Wil ik dit echt verzenden? Zorg er ook voor dat je alleen naar de persoon naar wie je het wilt sturen, stuurt en het naar iedereen verzendt.

__Gebruik hoofdletters en kleine letters bij het typen. Het wordt beschouwd als onbeleefd om een ​​e-mail te sturen in alle CAPS.

__Wanneer u een e-mail verzendt, moet u een onderwerp toevoegen aan de onderwerpregel. Als u een fout maakt en een leeg onderwerp verzendt, stuur dan een tweede e-mail direct, "Sorry, het onderwerp is 'Kleuterschool'", anders kan uw e-mail worden aangezien voor SPAM en worden gewist.

__Gebruik niet veel mooie lettertypen en afbeeldingen, er is een kans dat je creatief verloren gaat bij de ontvanger en doorkomt als een gewone e-mail.

Video-Instructies: Email Writing - Beginners to Experts [Email Etiquette] (April 2024).