3 manieren om afleidingen te minimaliseren

• Mei 1, 2024

Elke dag worden we geconfronteerd met tientallen potentiële afleidingen, van telefoontjes tot e-mails tot onderbrekingen van anderen. Deze afleidingen kunnen het moeilijk (zo niet soms bijna onmogelijk) maken om dingen voor elkaar te krijgen. Het goede nieuws is dat afleiding je dag niet hoeft over te nemen; met een paar solide strategieën kunt u uw tijd onder controle houden en uw efficiëntie verhogen. Hier zijn drie van mijn favoriete manieren om afleiding te minimaliseren.

# 1: Beperk audio- en visuele mededelingen
De tools en technologie die deel uitmaken van ons dagelijks leven zijn ontworpen om ons alert te houden. Telefoons gaan over om inkomende oproepen te signaleren; e-mailprogramma's en miniatuurpictogrammen van enveloppen weergeven om ons te informeren over berichten die we hebben ontvangen; PDA's klinken om ons te herinneren aan taken die we moeten doen.

Hoewel deze kennisgevingen in sommige situaties nuttig kunnen zijn, doen ze in veel gevallen weinig meer dan ons afleiden van waar we echt behoefte aan hebben of waarop we ons willen concentreren. Als u deze waarschuwingen beperkt, kunt u uw aandacht op een specifieke taak houden totdat u klaar bent om verder te gaan. Probeer om te beginnen de audio- en visuele berichten van uw e-mailprogramma uit te schakelen. Je programma verzamelt nog steeds nieuwe berichten zodra ze binnenkomen, maar waarschuwt je er niet constant voor, waardoor je elke keer dat je een e-mail ontvangt minder aandacht besteedt aan wat je doet.

U kunt ook proberen het belsignaal op uw telefoon uit te schakelen (een vaste lijn of een mobiele telefoon) op momenten dat u zich op specifieke taken moet concentreren. Een andere optie is om oproepen direct naar voicemail te routeren, zodat u ononderbroken kunt werken totdat u klaar bent om oproepen te bellen of terug te bellen.

# 2: Neem jezelf weg van afleidingen
Het overkomt ons allemaal: wanneer we worden geconfronteerd met een taak die bijzonder belangrijk is - en misschien een beetje ontmoedigend of enigszins overweldigend - wordt het plotseling kritisch dat we onze aandacht richten op dingen die onze tijd echt niet verdienen of inspanning op dat specifieke punt. Heeft u een belangrijk rapport om voor uw werk te schrijven? Het is toch tijd om je penbeker leeg te maken en nieuwe labels voor je bestandsmappen te maken. Moet u thuis wat voorbereidend werk doen? Het is lang geleden dat je onder het bed in de logeerkamer hebt gestoft, en er is geen tijd zoals het heden om dat te verhelpen.

Het feit is dat wanneer we worden geconfronteerd met taken die veel van ons vereisen, het menselijk is om te zoeken naar kleinere, beter beheersbare taken waarvan we zeker weten dat we die aankunnen en dat een gevoel van voldoening zal brengen. Op zulke momenten kan het dus handig zijn om jezelf fysiek te verwijderen van taken die je kunnen afleiden van wat echt moet worden gedaan. Verlaat indien mogelijk uw huis of werkruimte wanneer u zich moet wijden aan iets kritieks, of als u gewoon gerichte, ononderbroken werktijd wilt. Thuis gaat u naar een bibliotheek of een café; probeer op het werk een vergaderruimte of een leeg kantoor. Je profiteert zowel van de verandering van omgeving als van het weg zijn van de andere, minder belangrijke taken die je oproepen.

# 3: Maak duidelijke plannen voor het opvolgen van andere taken
Een van de grootste oorzaken van afleiding is het binnendringen van andere taken in wat we liever de tijd zouden zijn die gewijd is aan één bepaalde taak. Terwijl je je bed opmaakt, realiseer je je misschien dat je bent vergeten de was in de droger te doen. Tijdens het schrijven van een belangrijke e-mail op het werk, kunt u een gestage stroom collega's hebben die op uw deur kloppen en om uw hulp of input vragen. In beide gevallen is de neiging om te stoppen met werken aan de taak die moet worden uitgevoerd en je aandacht te richten op de taak die onderbreekt, vaak omdat je bang bent dat als je nu niet naar de onderbrekende taak gaat, deze niet zal worden uitgevoerd.

De kans is natuurlijk groot dat deze actieketen u een half opgemaakt bed en een half voltooide was laat, of dat uw belangrijke e-mail onvolledig en niet verzonden is en dat uw aandacht verdeeld is over meerdere collega's en hun verzoeken.

De sleutel tot het overwinnen van deze wegversperring is om duidelijke plannen te maken voor het opvolgen van onderbrekende taken nadat u de huidige taak hebt voltooid. Houd bijvoorbeeld tijdens het werken in huis een stuk kladpapier bij u en gebruik dit om taken op te lijsten waaraan u denkt of denkt terwijl u werkt. Wanneer u een taak volledig hebt voltooid, raadpleegt u uw lijst en gaat u naar het volgende item erop. Als je ononderbroken tijd op het werk nodig hebt, sluit je de deur van het kantoor (of zet je een stoel voor de ingang van je kast) en plaats je een briefje waarin je aangeeft dat je aan iets belangrijks werkt en aan iedereen die je nodig heeft vraagt ​​om terug te keren naar een specifieke tijd of stuur je een verzoek per e-mail. En doe dan natuurlijk uw best om beschikbaar te zijn wanneer u zegt dat u dat wilt, en om e-mailberichten onmiddellijk te beantwoorden.

Afleidingen zijn misschien onvermijdelijk, maar ze hoeven je dag niet in chaos te brengen. Gebruik deze drie tactieken om de impact die afleiding op uw leven heeft te beperken en om uw dagelijkse planning en takenlijst onder controle te houden.

Video-Instructies: Psychological Research: Crash Course Psychology #2 (Mei 2024).