Meer trucs voor taken

• Mei 21, 2024

Werk je aan een project met veel bewegende delen die je moet bijhouden? Het is niet ingewikkeld genoeg voor Microsoft Project, maar niet eenvoudig genoeg om op uw geheugen te vertrouwen, dus wat doet u?

Ik ben nu in deze situatie. Als een tijdelijke bijdragende redacteur voor een tijdschrift, moet ik veel ballen tegelijkertijd in de lucht houden en moet ik op elk moment over mijn voortgang kunnen rapporteren. Dus kwam ik met een oplossing. Ik noem het de "Status Report To-Do List." Dit is hoe het werkt.

1) Ik maakte een Word-document en noemde het zoiets als het project "Agenda voor ________". In mijn geval was het een tijdschriftnummer.

2) Bovenaan het document maakte ik een algemene “To Do” -rubriek met een lijst van alles wat ik voor het project moest doen, en ik bedoel ALLES, dwz kledingontwerpers bellen over kleding voor een fotoshoot, een redactioneel volgdocument maken, bellen bronnen voor de artikelen waar ik verantwoordelijk voor was, enz. Dit wordt ook wel de "Hoofdlijst" genoemd, waar je alles opsomt wat gedaan moet worden.

3) Vervolgens heb ik een paar regels in het document overgeslagen en een andere kop gemaakt "Voltooid voor 11 december" (datum van die dag). Ik heb meer spaties overgeslagen en een nieuwe kop gemaakt 'Taken voor 11 december'. Vervolgens verplaatste ik items uit de hoofdlijst bovenaan de pagina en plaatste ze onder de kop 'Taken voor 11 december'.

4) Toen ik de items "Te doen voor 11 december" voltooide, verplaatste ik ze naar de sectie "Strijden om 11 december".

5) Aan het einde van de dag heb ik een nieuwe sectie 'Taken voor 12 december' gemaakt. Ik heb dingen geknipt en geplakt voor 11 december waar ik niet bij kon, evenals meer dingen uit de hoofdlijst waaraan ik moest werken. Binnen een paar dagen had ik alle hoofdlijstitems bovenaan de pagina geplaatst.

Dit is hoe de Status Report To-do lijst eruit ziet terwijl deze bezig is. Dit is een afgekort fragment uit een lijst die ik nu gebruik.

Voltooi 12/16: Inhoudsopgave (accepteer voor artikel dat ik opnieuw moet lezen) Follow-up met schrijvers; Maak kennis met webdesigner; e-mail over blog retourneren.

To Do 12/16: Citaten uit Discipline vanaf de geboorte toevoegen aan Three book aan artikel; Artikel over huidverzorging bewerken

Om te doen 12/17: Reageren om te ontwijken; ga naar meetings.com; besprekingsnota's; vraag Michelle naar materialen voor een gezondheidsvoorstel; lees verder laatste nummer; e-mailbron re: interview.

Om te doen: 12/20 - update Twitter; follow-up met kleding voor foto-opname

Om te doen: 12/29 - Vakantiediner; Follow-up met bron voor artikel over opvoedingsstijlen.

Merk op dat er een gat is tussen 12/17 en 12/20 omdat er geen harde en snelle vervaldatums zijn, maar die dagen zullen worden ingevuld als ik doorga met het project, terwijl ik takenlijsten maak en die items naar de voltooide lijstsecties. De statusrapport To Do list is een dynamisch document dat evolueert.

Wat ik ook leuk vind aan de Status Report To-do lijst is dat het een beschrijving geeft van wat ik voor dit project heb gedaan. Het voorbeeld dat ik hierboven heb gegeven, is afgekort, maar in het echte document krijg ik een zo beschrijvend mogelijke beschrijving van wat ik heb gedaan.

De laatste keer dat ik aan een soortgelijk, veelzijdig bewerkingsproject werkte, rommelde ik er een beetje doorheen. Nu kan ik 'The Status Report To Do List' onderzoeken nadat het project is uitgevoerd en een proces formuleren. Weten hoe je iets hebt gedaan, een proces maken en het proces steeds opnieuw herhalen is een van de sleutels tot succes.

Video-Instructies: Fidget Spinner Trick Shots | Dude Perfect (Mei 2024).