Wat is een toegangsnummer?
Musea houden gedoneerde items bij door aan elk artefact een uniek nummer toe te kennen dat an wordt genoemd accessions nummer. Het bestaat uit drie getallenbanken:

EERSTE AANTAL is het jaar waarin de donatie is gedaan

TWEEDE AANTAL is het nummer van de donatie in dat jaar (het begint opnieuw in een nieuw jaar met een)

DERDE AANTAL wordt gegeven aan elk uniek item in die donatie

Zo...

Stel dat iemand in 2008 een schenking van twee paar schoenen, een jurk en een gietijzeren koekenpan heeft binnengebracht. En dit jaar kwamen al 25 mensen binnen met donaties. Dit is hoe de toegangsnummers zouden worden toegewezen:

2008.26.1 Schoenen

2008.26.2 Schoenen

2008.26.3 Jurk

2008.26.4 Pan

Deze donatie zou de 26e donatie zijn die in 2008 werd gedaan, en er zijn vier items binnen die donatie, elk met een nummer 1 tot en met 4.

Bij het nummeren van de artefacten wijzen curatoren meestal A & B toe aan items die bij elkaar horen in een set. Dat betekent dat de ene schoen 2008.26.1A zou zeggen en de andere zou 2008.26.1B zeggen.

Deze nummers worden ingevoerd in een database, waar alle informatie over de artefacten wordt opgeslagen. Bij het catalogiseren van elke donatie bevatten de medewerkers van de collectie zoveel mogelijk informatie over elk artefact. Je zou dat niet allemaal op de bodem van een schoen kunnen schrijven!

Als bijvoorbeeld een van de paar schoenen aan het senior prom van de donor werd gedragen, wordt dat opgenomen in het catalogusproces. Op het moment van de donatie zal de curator zoveel mogelijk vragen stellen om de geschiedenis te bepalen of herkomst van het artikel. Ze zal willen weten waar het bal werd gehouden, wie de datum van de persoon was, en alle verhalen die verband houden met het bal. Een foto van het bal zou ook geweldig zijn! Samen met het programma, tickets of iets anders met betrekking tot de donatie.

Als de schoenen in de toekomst ooit worden tentoongesteld, is deze informatie van onschatbare waarde bij het schrijven van een label voor de schoenen.

Zeg nu dat de jurk in deze schenking de prom-jurk is die bij de schoenen hoort. Sommige mensen maken de fout om de jurk en de schoenen hetzelfde nummer te geven en één "A" en één "B" te maken. Dit is incorrect.

Letters moeten alleen worden gebruikt om iets te definiëren dat een echte set is, zoals peper- en zoutvaatjes, een kom met suiker en suiker, een theekopje en een schotel, een paar handschoenen.

Als schoenen bij een jurk horen, is het gepast om die informatie te vermelden bij het catalogiseren van de donatie. Je moet in beide records opmerken dat de schoenen bij de jurk passen en de jurk bij de schoenen. Maar elk moet zijn eigen unieke toegangsnummer krijgen. Het lezen van de beschrijving in de catalogus zal iemand in de toekomst waarschuwen dat de schoenen en kleding samengaan.

In een toekomstig artikel zullen we bespreken hoe toetredingsnummers daadwerkelijk worden toegepast op artefacten.

Video-Instructies: Nefit Easy - Ontdek hoe u uw Nefit Easy in gebruik neemt (Apple iOS) (Januari- 2022).