Strategieën om uw thuiskantoor overzichtelijker te maken

• April 25, 2024

Of je thuiskantoor een privékamer is, de hoek van de kelder of gewoon een bureau, alles netjes houden zal je leven een stuk eenvoudiger maken. De meeste van deze suggesties zijn ook geweldig voor het milieu! Hieronder staan ​​enkele eenvoudige stappen die u kunt nemen om het eenvoudiger te maken om alle documenten te ordenen die u moet bewaren voor toekomstig gebruik.

Weg met extra papier

Een eenvoudige manier om het papier dat u moet beheren te verminderen, is door te beperken wat er binnenkomt. Regel indien mogelijk uw facturen via e-mail. Zodra u het factuurbedrag hebt, kunt u de betaling plannen. Het opbouwen van deze gewoonte kost tijd, maar zal de hoeveelheid archivering die u moet doen aanzienlijk verminderen.

Meer informatie over het sorteren van e-mail

Als het dagelijks omgaan met post geen optie voor u is, stapelt u het in een mand of prullenbak en doorloopt u het eenmaal per week.

Schik drie stapels terwijl je deze opent:

versnipperen, voor aanbiedingen die u niet aanspreken

betalen, voor rekeningen

bestand, voor verzekering of belastingdoeleinden

gooi, voor ongewenste e-mail en factuurinvoegsels en enveloppen die u niet nodig hebt

Organiseren met behulp van containers

Papier dat moet worden versnipperd, moet in een bak of mand gaan. Pennen gaan in een blik of beker. Documenten die moeten worden ingediend, kunnen in een bewaarmap terechtkomen als je echt tijd hebt gekapt, maar dat betekent nog een sorteerstap. Dien indien mogelijk een bestand in zodra u klaar bent met het document.

Label alles

Kleurcodering is een geweldige manier om bij te houden welke documenten u moet archiveren, maar door een label toe te voegen, hoeft u minder te onthouden. Als blauw bijvoorbeeld voor bankieren is, hebt u mogelijk meerdere blauwe bestanden nodig om documenten van meerdere accounts bij te houden.

Een leuke labeloptie voor drukke ouders is de toevoeging van een leeg kader voor elk kind. Het nieuwste kunstproject kan in het frame worden geplaatst terwijl het vorige project wordt gerecycled.

Gebruik Wall Space

Als uw bureauruimte beperkt is, kunt u overwegen een zwevend bureau of planken boven uw werkruimte te monteren. Zoek eerst de bakken die u wilt gebruiken voor het archiveren en rangschik vervolgens de planken naar wens.

Overweeg een prikbord aan uw muur toe te voegen. Het kunstwerk van je kind kan hier naar boven gaan, of je kunt rekeningen bijhouden waaraan je hard werkt om te betalen. Een andere optie is om deze ruimte te gebruiken voor uw vision board. Als je van een reis droomt, plaats dan een foto van je bestemming op dit bord.

Overweeg ten slotte om een ​​wit bord of schoolbord aan de muur van uw kantoor toe te voegen. Hier kunt u zelf notities maken, inspirerende citaten delen of gewoon ideeën weggooien om later te overwegen.

Je thuiskantoor moet een werkplek zijn, maar je hebt ook wat droomruimte nodig. Door papier op tijd af te handelen, rommel onder controle te houden en consistent in te dienen, kunt u een kantoor creëren dat u de informatie biedt die u nodig hebt en u een plek biedt om uw doelen bij te houden!

Video-Instructies: 36 SCHOOLHACKS WAARVAN JE WOU DAT JE HET EERDER WIST (April 2024).