Voorafgaande schriftelijke kennisgeving

• April 24, 2024

Een uiterst belangrijk - maar vaak onderbenut - document in het speciale onderwijsproces is de voorafgaande schriftelijke kennisgeving. Op het gebied van speciaal onderwijs is voorafgaande schriftelijke kennisgeving een hulpmiddel om dingen op schrift te stellen. Een essentieel hulpmiddel voor zowel ouders als scholen, er blijft enige verwarring bestaan ​​over wanneer, waarom en hoe het te gebruiken.

Wat is het?

Voorafgaande schriftelijke kennisgeving is een waarborg die wordt geboden door de Wet op personen met een handicap onder 34 CFR Sec. 300,503. Het moet bevatten:

• een beschrijving van elke actie die het schooldistrict voorstelt of weigert te ondernemen
• een verklaring waarom
• een samenvatting van de evaluaties, beoordelingen en records waarnaar wordt verwezen of voorgesteld om hun beslissing te nemen
• een lijst van overwogen alternatieven en de redenen waarom ze zijn afgewezen
• een beschrijving van de algemene redenen waarom de genoemde actie wordt voorgesteld of geweigerd

Wanneer wordt het gebruikt?

De voorafgaande schriftelijke kennisgeving moet aan de ouders worden gegeven binnen een "redelijke" termijn voordat belangrijke wijzigingen worden aangebracht in de speciale onderwijsdiensten en de ondersteuning die een kind ontvangt. Het kan worden gegeven tijdens een IEP-vergadering of op elk moment van het jaar. Als het niet wordt gegeven tijdens een IEP-vergadering, gaat het meestal vooraf aan het verzamelen van het team om het IEP te beoordelen en mogelijk te wijzigen.

Voorbeelden van voorgestelde / geweigerde acties zijn:

• evalueren van een student voor speciaal onderwijs
• wijzigen van de geschiktheidscategorie van een student
• verlening van verlengde schooljaardiensten
• een student verlaten van het speciaal onderwijs
• wijzigen van de educatieve plaatsing van de student
• de hoeveelheid tijd wijzigen dat een student fysieke / spraak- / ergotherapie ontvangt
• uitvoeren van een onafhankelijke educatieve evaluatie op kosten van de overheid

Waarom wordt het gebruikt?

Eenvoudig en eenvoudig, de voorafgaande schriftelijke kennisgeving zorgt voor een goede communicatie, besluitvorming en verantwoording. Ouders moeten tijdens een IEP-vergadering een PWN aanvragen als ze om een ​​bepaalde actie hebben gevraagd, ongeacht of de school er mondeling mee instemt of niet. Als het team hiermee instemt, is er een goede schriftelijke motivering voor de actie die ze willen ondernemen. Districtspersoneel kan deze documentatie gebruiken om de benodigde middelen toe te wijzen om de actie te implementeren. Omgekeerd, als er een slechte rechtvaardiging voor de actie is, kan districtspersoneel de actie verder evalueren om te bepalen of deze geschikt is. Als de school een bepaalde actie weigert, krijgen de ouders deze weigering schriftelijk en kunnen ze doorgaan naar de volgende stap in het geschillenbeslechtingsproces.

De voorafgaande schriftelijke kennisgeving is een zeer belangrijke waarborg en uiterst nuttig om het IEP-team te helpen passende beslissingen te nemen met betrekking tot speciale onderwijsdiensten en -ondersteuning. Samenwerken om de voor- en nadelen van een bepaalde actie te overwegen, is een gemeenschappelijke strategie. De sleutel is om te onthouden dat de voorafgaande schriftelijke kennisgeving als een bron bestaat, dat deze door IDEA wordt vereist en dat deze soms door ouders moet worden aangevraagd om te worden opgenomen in het IEP-proces.

Zie de links op de startpagina voor meer informatie over voorafgaande schriftelijke kennisgeving.

Video-Instructies: Depression and Anxiety My Story (April 2024).