Organiserende obstakels overwinnen: versla onrealistische verwachtingen

• April 19, 2024

Op een gegeven moment in bijna elk organisatieproject ligt er minstens één obstakel op de loer, schijnbaar klaar om je voortgang te saboteren en ervoor te zorgen dat je de handdoek in de ring wilt gooien. Het kan van alles zijn, van een plotseling ingepakt schema tot een niet-ondersteunende vriend of familielid tot een gevoel van overweldigd zijn. Welke vorm het ook aanneemt, wanneer het obstakel opduikt, kan het soms ruïneren lijken.

Maar obstakels hoeven geen spreuk te veroorzaken bij het organiseren van een ramp; hier zijn een paar manieren om de dingen te omzeilen die tussen u en de organisatie staan.

Wees realistisch maar vastberaden

De meesten van ons hebben geen uren per week om zich in de beste tijden te organiseren, laat staan ​​wanneer het leven bijzonder veeleisend wordt en planningen beginnen te vollopen. Als je grote delen van het organiseren van tijd op een al volgepakte agenda probeert te proppen, doet dat meestal weinig meer dan teleurstelling en frustratie. Dus ik raad aan om een ​​veel realistischere aanpak te nemen: houd een uur of zo één dag per week vrij om je echt te wijden aan het organiseren; op de resterende dagen krijgt u 10-15 minuten onderhoud (zoals het sorteren van dozen die u opzij hebt gezet of het doornemen van de post die door de week is binnengekomen).

Er zullen weken zijn dat je van de wagen valt en helemaal geen tijd besteedt aan organiseren. Stapels kunnen weer verschijnen, tafelbladen kunnen beginnen te verdwijnen en dingen kunnen als gek lijken terug te vallen. Haal diep adem, herinner jezelf eraan dat je een mens bent en begin de rommel beetje bij beetje weer te ontmantelen. Ik hou van woorden van de actrice Mary Pickford in gedachten: "Wat wij falen noemen is niet het vallen, maar het blijven." Onthoud dat je de vastberadenheid en de mogelijkheid hebt om jezelf - en je stapels - weer op te pakken.

Het leven is geen HGTV-show

Dankzij boeken, tijdschriften en verschillende tv-shows (zoals Clean Sweep en Mission: Organisation) is organiseren de afgelopen jaren veel populairder geworden. De schijnwerpers op organisatie zijn geweldig - misschien is het zelfs wat je inspireerde - maar het kan ook een aantal onrealistische verwachtingen veroorzaken. Ik ken bijvoorbeeld geen enkele persoon die de luxe had om zijn huis magisch te laten transformeren - gratis ook! - door een team van organiserende experts, timmerlieden en decorateurs, in de loop van een enkele weekend. In de echte wereld kost het organiseren tijd, moeite en de wetenschap dat het proces niet eenvoudig is.

Zelfs als je jezelf eraan herinnert dat je niet met een toverstaf kunt zwaaien en plotseling je huis of kantoor er netjes uitziet als een speld, is dat precies wat sommige vrienden en familieleden zouden verwachten als je hen vertelt dat je georganiseerd bent. Wanneer ze de realiteit van de situatie zien - de dozen, de stapels, de langzame maar gestage vooruitgang - bieden ze misschien niet de meest bemoedigende woorden.

Als je niet-ondersteunende vrienden en familie niet uit je actieve zones kunt houden totdat je klaar bent met organiseren, probeer dan in ieder geval hun kritiek of onaardige woorden je niet helemaal te laten ontsporen. Blijf jezelf eraan herinneren waarom je ervoor hebt gekozen om überhaupt georganiseerd te zijn, wat tijd door te brengen met kijken en genieten van de vooruitgang die je hebt geboekt, en bel of nodig iemand uit die je kent om je inspanningen te ondersteunen en het werk dat je hebt gedaan te waarderen.

In deel 2 van dit artikel zullen we meer manieren bekijken om voorbij de obstakels te komen die u in de weg staan.