Boekhoudkundige transacties analyseren

• April 24, 2024

Wanneer het boekhoudproces is voltooid, wordt een set financiële overzichten uitgegeven. Financiële overzichten zijn cruciaal voor investeringsbeslissingen, belastingaanslagen, conflictoplossing, enz.

Het boekhoudproces bestaat uit vijf stappen:

1) Analyseren
2) Classificeren
3) Opname
4) Samenvattend
5) Tolken

Hoewel al deze stappen erg belangrijk zijn, geeft de analyse van een transactie vertrouwen en relevantie voor de financiële informatie. Om bruikbaar te zijn, moet boekhoudkundige informatie zowel betrouwbaar als relevant zijn. Besluitvormers zoeken waardevolle informatie waarop ze kunnen vertrouwen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen.

Bij het analyseren van transacties moeten de volgende vragen worden geplaatst en beantwoord:

1) Wat zijn de accounts die bij een transactie betrokken zijn?
2) Wat zijn de classificaties van de betrokken rekeningen? Zijn het activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten of onkostenrekeningen?
3) Zijn de accounts verhoogd?
4) Zijn de rekeningen verminderd?

Forensische accountants moeten bedreven zijn in het maken van conclusies over boekhoudkundige transacties. Als bijvoorbeeld een forensisch accountant wordt ingehuurd om een ​​geschil tussen twee aandeelhouders van een onderneming op te lossen, zal hij of zij de zakelijke transacties van de entiteit analyseren en een betekenisvolle relatie tussen verschillende rekeningen tot stand brengen. Uit deze eerste input zal de accountant een weg hebben naar andere informatiebronnen die zijn of haar eerste bevindingen valideren.

Zakelijke transacties zijn gebeurtenissen die een directe economische impact hebben op een entiteit en worden uitgedrukt in geld.

Wanneer we geconfronteerd worden met een reeks zakelijke transacties, kijken we naar de impact die ze hebben op het eigen vermogen. Elk aandeel van aandelen heeft bepaalde rechten en privileges die zijn vastgelegd bij de uitgifte van de aandelen. De forensisch accountant die informatie analyseert, zal de statuten, aandelencertificaten en wet- en regelgeving onderzoeken.

De volgende rechten zijn van elk aandeel, tenzij anders vermeld in bedrijfsdocumenten:

o evenredig delen in winst en verlies
o evenredig delen in management
o evenredig delen in bedrijfsmiddelen bij liquidatie.

Bij het analyseren van Enron-transacties hebben forensische accountants bepaald dat Enron aandelen van gewone aandelen heeft uitgegeven aan special purpose entity's, SPE's in ruil voor bankvorderingen. Deze praktijk was bedrieglijk voor investeerders, crediteuren en leveranciers. Het effect van het opnemen van die bankbiljetten was een toename op de boekhoudkundige activa toen de volgende boeking werd gemaakt:

Opmerkingen te ontvangen $ xxxx
Eigen vermogen $ xxxx

De Securities and Exchange Commission, SEC, benadrukte dat het een boekhoudfout was, aangezien het eigen vermogen pas kan worden geregistreerd als er contanten zijn verzameld.

Degenen die deze transacties analyseerden, hadden verschillende opvattingen over de presentatie van die vorderingen. De SEC heeft die uitgifte geregeld door te eisen dat dit type transactie wordt geregistreerd als een tegenwaarde-account, een aftrek van het eigen vermogen.

Een juiste analyse van transacties voorkomt de uitgifte van misleidende financiële overzichten en verhoogt de afhankelijkheid van financiële informatie en helpt het vertrouwen in het accountantsberoep te herstellen.

Video-Instructies: Bespreking H18.1 Intercompany transacties (April 2024).