5 unieke technieken voor Excel
Automatische Word Wrap in een cel
Als u tekst in een cel wilt omwikkelen, moet u het omlooptekstbesturingselement instellen op de uitlijningspagina van het dialoogvenster cellen opmaken. U kunt ook automatisch de tekstomloop instellen door een harde regelterugloop in de cel in te voeren tijdens het invoeren of bewerken van gegevens. Om een ​​harde regelterugloop in te voeren, drukt u op ALT + Enter op het punt waar u de cel wilt laten teruglopen.

Navigeren tussen werkbladen
Drie snelkoppelingsmethoden voor het schakelen tussen werkbladen in uw werkmap
1. Druk op CTRL + Page Down om het aangrenzende werkblad rechts van het huidige werkblad te activeren
2. Druk op CTRL + Page Up om het aangrenzende werkblad links van het huidige werkblad te activeren
3. Selecteer het exacte werkblad dat u wilt activeren uit een lijst met werkbladen die wordt weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op de navigatiepijlen van het werkblad klikt

Snelle grafieken
In plaats van de grafiekwizard te gebruiken om uw grafiek te maken, selecteert u het gegevensbereik dat u in kaart wilt brengen en drukt u op F11 op uw toetsenbord. Vergeet niet de kolom- en rijlabels in uw selectie op te nemen om uw categorieën en series-legenda te definiëren. Deze techniek produceert een standaard staafdiagram op een afzonderlijk kaartblad. Nadat de grafiek is geproduceerd, kunt u de grafiek naar eigen inzicht aanpassen met behulp van de opdrachten in het grafiekmenu en de grafiekwerkbalk.

Formules in een cel bekijken
Werkbladcellen geven de resultaten van formuleberekeningen weer. Om de onderliggende formule te zien, klikt u op de cel en de formule wordt weergegeven in de formulebalk. Het kan voorkomen dat u meerdere formules tegelijk moet zien. U kunt de weergave van het werkblad wijzigen om de formules rechtstreeks in de cel weer te geven door de toetsen CTRL + `(accent) tegelijk in te drukken. De accenttoets bevindt zich direct boven de tabtoets aan de linkerkant van uw toetsenbord. Deze toetsaanslagcombinatie is een schakelknop en u kunt deze gebruiken om te schakelen tussen de formuleweergave en de resultatenweergave. U kunt de formuleweergave ook instellen door de optie Formule op de weergavepagina van het dialoogvenster Opties in of uit te schakelen.

Kies uit de lijst bij het invoeren van gegevens
Gegevens invoeren in een werkblad is op zijn best vervelend. De meeste mensen waarderen functies die typen en vervelende gegevensinvoer besparen. Een zo'n magische Excel-functie is AutoAanvullen. AutoAanvullen wordt geactiveerd wanneer u gegevens in een cel begint te typen en uw invoer nauw overeenkomt met een ondoordringbare invoer in dezelfde kolom. Excel geeft een tooltip weer die de mogelijke invoer suggereert. Druk op Enter om de suggestie te accepteren of door te gaan met typen als het geen juiste invoer is.

Nog beter, u kunt kiezen uit een vervolgkeuzelijst bestaande uit de unieke vermeldingen in de kolom. Om de lijst weer te geven, drukt u tegelijkertijd op ALT + pijl-omlaag; klik vervolgens op het juiste item in de weergegeven lijst. Excel voegt uw keuze in de cel in. U kunt ook met de rechtermuisknop op de cel klikken en Kiezen uit lijst kiezen om de lijst met unieke vermeldingen in de kolom weer te geven.


Bezoek ook onze zustersite PC Advice op Bella. U vindt talloze links en artikelen over internetkwesties, personal computing en desktopbeheer.

Neem bij vragen contact op met uw gastheer. Aarzel ook niet om suggesties te doen of een 'Unieke techniek' bij te dragen. Suggesties moeten vergezeld gaan van uw naam en titel, zodat ik de bijdrager krediet kan geven.

Wilt u uw MS Office-vaardigheden verbeteren, klik dan hier om te ontdekken hoe Elusive Creations u kan helpen met uw leerbehoeften.

Er is een brede selectie van Excel-naslagwerken bij Half Price Computer Books tegen een redelijke prijs. U kunt geen meer gerenommeerde e-retailer vinden. Klik hieronder en zoek naar Excel om hun selectie boeken te bekijken.

Computerboeken voor de halve prijs

© Elusive Creations 2002

Video-Instructies: 20 EENVOUDIGE KUNSTIDEEËN EN -TECHNIEKEN VOOR BEGINNERS (Maart 2024).