28-daagse "Get it Done" -uitdaging met Sheila Hawkins

• April 18, 2024

Al meer dan tien jaar helpt Sheila Hawkins, eigenaar van de Third Eye Group, solopreneurs en ondernemers bij het organiseren van hun ruimte en tijd. Haar diensten omvatten time management coaching, kantoororganisatie, productiviteitstraining en projectmanagement.

In december vorig jaar gaf Sheila een 28-daagse "Get it Done" organisatie-uitdaging voor vrouwelijke solopreneurs uit. Onlangs spraken we Sheila om met haar te praten over de resultaten.

BELLA: Wat was de uitkomst van de december-uitdaging?

SHEILA: Een paar deelnemers hadden moeite om aan de slag te gaan met de uitdaging en hadden een kleine sprong nodig om dingen in beweging te krijgen. Een van de allereerste dingen die de Challenge mensen liet doen, was het wegwerken van de rommel uit hun werkruimtes, wat behoorlijk effectief was. Iedereen voelde een beetje [van] opluchting ermee weg. Een vrouw stuurde een getuigenis dat ze automatisch het verschil kon zien zodra de rommel weg was. Haar denken was veel duidelijker en ze was in staat om in haar ruimte te werken zonder die zware energie die de rommel in de ruimte bracht.

Over het algemeen kreeg iedereen die deelnam de kans zichzelf te zien; hoe ze hun tijd doorbrengen, meer bewust van de tijd die ze verspillen aan dingen zoals e-mail en structuren rond e-mail opzetten om te voorkomen dat ze tijd verspillen en een overvolle inbox hebben door zich af te melden voor lijsten die hen niet langer dienen. Als het ging om te kijken hoe ze allemaal hun tijd hadden doorgebracht, was de groep verdeeld over tijdverspilling en de dingen die ze doen om uit te stellen en tijd door te brengen aan dingen die urgent zijn, wat uiteindelijk urgent was omdat ze niet van plan waren hen. Omdat ze dachten dat de deadline ver weg was, werkten ze daar niet aan. Nu zijn ze zich bewust van hoe ze tijd verspilden, van de gewoonten die hen niet ondersteunden, en hebben ze nieuwe gecreëerd om hen te ondersteunen.

BELLA: Waarom is organisatie belangrijk voor bedrijfseigenaren?

SHEILA: Zonder een georganiseerde omgeving en planning zullen bedrijfseigenaren dingen keer op keer door de scheuren laten vallen. Simpel gezegd, tijd is geld. Als u tijd verspilt aan het zoeken naar iets in uw bestanden of op uw computer, is dat tijd die u niet aan klanten uitgeeft en het kost u geld. Ik heb bedrijfseigenaren geld zien verliezen omdat ze geen boekhoudsysteem hadden. De afwezigheid van een boekhoudsysteem kostte één klant meer dan $ 3.000 omdat diensten niet waren gefactureerd. Zonder systemen om u te ondersteunen, vindt u het wiel opnieuw uit in plaats van u te concentreren op taken waarmee u geld kunt verdienen.

BELLA: Wat is de meest voorkomende organisatieuitdaging die je bij je klanten hebt gezien?

SHEILA: Ik moet zeggen dat de meest voorkomende uitdaging niet is om een ​​archiefsysteem te hebben. Papier is overal en er is niets te vinden. Dat ene ding kost sommige mensen 1,5 - 2 uur per dag, die ze besteden aan het zoeken naar dingen.

BELLA: Wat zijn enkele van je eigen organisatorische uitdagingen geweest?

SHEILA: Ik kan niet zeggen dat ik uitdagingen heb als het gaat om georganiseerd zijn, maar ik word uitgedaagd als het gaat om het delegeren van de dingen die ik niet hoef te doen. Het is moeilijk om sommige keren los te laten.

BELLA: Als je takenlijst een mijl lang is, is het dan ECHT mogelijk om het gevoel te hebben dat je aan het einde van de dag klaar bent?

SHEILA: Ja, het is mogelijk, maar niet met de mijl lange to-do lijst. Je moet je takenlijst en ook je agenda opschonen. Verwijder alles dat niet direct verband houdt met uw doelen of met wat u dit jaar doet. Delegeer vervolgens de dingen die u niet zelf hoeft te doen. Investeer de tijd in het leren van iemand anders hoe je met die dingen moet omgaan, zodat je vrij bent om de dingen te doen die je geld opleveren. Hetzelfde geldt voor je agenda. Als iets niet belangrijk is, verdient het uw tijd niet. Periode.

BELLA: Pleit u voor een papierloos kantoor? Waarom of waarom niet.

SHEILA: Ik ben helemaal voor papierloze kantoren wanneer het de persoon / mensen op kantoor dient. Wat ik daarmee bedoel, is dat als je persoonlijkheid er een is die past bij het gebruik van elektronische hulpmiddelen, deze goed zouden moeten werken, zodra je de tool voor jou hebt gevonden. Als je iemand bent die dat soort persoonlijkheid niet heeft - je houdt zelfs niet van technologie, heb je er bijvoorbeeld moeite mee, dan is papierloos misschien niet de juiste oplossing voor jou. Ik hou van het idee omdat het de grootste boosdoener in elke omgeving is - papier.

***

Dit besluit ons interview met Productivity Expert en Coach, Sheila Hawkins. Voor meer informatie bezoek //thirdeyegroup.net of bel 313.475.0212. Sheila organiseert regelmatig productiviteitschats via Twitter. Volg @ThirdEyeGrp voor details.